„SYSTEM” Biuro Rachunkowe Renata Załanowska
ul. Rakietowa 19/2
54-615 Wrocław
REGULAMIN
Ogólne warunki korzystania przez użytkowników z portalu internetowego e-księgowość
1. Postanowienia ogólne
1.1 Na podstawie art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 173, poz. 1808, z 2007 r. Nr 50, poz. 331, z 2008 r. Nr 171, poz. 1056.)
dalej „Ustawa” firma „SYSTEM” Biuro Rachunkowe Renata Załanowska dalej Biuro Rachunkowe ustala regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną – zwany dalej „Regulaminem”.
1.2 Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki techniczne świadczenia przez Biuro Rachunkowe usług drogą elektroniczną , za pośrednictwem witryny dostępnej w Internecie pod adresem https://eksiegowosc.azurewebsites.net
1.3 Każdy Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu od chwili podjęcia czynności zmierzających do skorzystania z Usługi oferowanej przez Serwis ze szczególnym uwzględnieniem rozpoczęcia przesyłania danych.
1.4 Niniejszy Regulamin stanowi integralną część Umowy o świadczenie usług Biura Rachunkowego zawartą pomiędzy Operatorem a Użytkownikiem. Szczegółowe postanowienia niniejszego regulaminu uzupełniają postanowienia Umowy.
2. Definicje
Regulamin – oznacza niniejszy Regulamin, który stanowi integralną część Umowy o świadczenie usług dla Użytkownika przez Biuro Rachunkowe
Portal – oznacza Portal internetowy pod adresem https://eksiegowosc.azurewebsites.net
Usługa elektroniczna – oznacza usługę wykonywaną przez Portal poprzez wysyłanie danych oraz odbieranie danych i informacji za pomocą systemów teleinformatycznych w celu ich przetworzenia. Dane wysyłane są przygotowywane na podstawie dostarczonych przez Stronę dokumentów księgowych oraz innych informacji niezbędnych do prawidłowego dokonania rozliczenia księgowego i podatkowego. Dane te są transmitowane za pośrednictwem sieci publicznych w rozumieniu
ustawy z dnia 21 lipca 2000 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Z 2000 r. Nr 73, poz. 852 z późniejszymi zmianami).
Operator – oznacza firmę „SYSTEM” Biuro Rachunkowe Renata Załanowska z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Rakietowej 19/2
Użytkownik – oznacza Każdego, kto korzysta z usługi elektronicznej świadczonej przez Operatora lub w jakikolwiek inny sposób zgodnie z obowiązującym prawem korzysta z Portalu internetowego pod adresem https://eksiegowosc.azurewebsites.net udostępnionego przez Operatora.
System teleinformatyczny – oznacza zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania, zapewniający przetwarzanie i przechowywanie, a także wysyłanie i odbieranie danych poprzez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci urządzenia końcowego w rozumieniu Prawa telekomunikacyjnego.
Umowa – oznacza umowę o świadczenie usług księgowych opisanych w punkcie 3 niniejszego regulaminu, zawartą pomiędzy Operatorem a Użytkownikiem.
3. Zakres usług
Operator po zawarciu umowy współpracy z Użytkownikiem w zakresie Portalu zobowiązuje się do świadczenia drogą elektroniczną:
Usług związanych z udostępnianiem informacji, danych księgowych, ewidencyjnych, dokumentów rozliczeniowych zawartych i przetworzonych w systemie księgowym Operatora na podstawie dokumentów i informacji dostarczonych przez Użytkownika , które związane są tylko i wyłącznie z prowadzoną działalnością gospodarczą Użytkownika,
Operator zastrzega możliwość zmiany funkcjonalności Portalu rozbudowując go o nowe funkcje i udogodnienia dla klientów, jak i zmiany w istniejącej w dowolnej chwili funkcjonalności.
4. Warunki techniczne i zasady bezpieczeństwa
Wymagania techniczne dotyczące korzystania z usług Portalu, o których mowa w pkt 3 – niniejszego Regulaminu są następujące:
1. połączenie z siecią Internet,
2. przeglądarka internetowa Mozilla Firefox i Internet Explorer w najnowszej wersji.
Użytkownik Portalu powinien zadbać o posiadanie programów antywirusowych, nie powinien przekazywać swoich haseł osobą trzecim.
4. Dostęp do Portalu
Dostęp do Portalu realizuje się zgodnie z warunkami technicznymi i zasadami bezpieczeństwa opisanymi w pkt. 4
Dostęp do Portalu posiadają tylko i wyłącznie Użytkownicy, którzy zawarli umowę współpracy na usługi księgowe z Biurem Rachunkowym
Nazwa użytkownika i hasło przekazywane są po podpisaniu umowy.
W przypadku zapomnienia hasła można je odzyskać kontaktując się z pracownikiem Biura Rachunkowego
Operator nie ponosi żadnej odpowiedzialności w razie ujawnienia hasła osobie trzeciej.
Użytkownik po zalogowaniu do Serwisu otrzymują nieograniczony dostęp do Serwisu.
5. Zawarcie umowy
Dostęp do Portalu następuje po podpisaniu umowy współpracy z Biurem Rachunkowym. Logowanie do Portalu następuje poprzez podanie loginu i hasła, które znane jest tylko Użytkownikowi Partalu.
6. Przetwarzanie danych osobowych
Operator przetwarza dane osobowe Użytkowników tylko i wyłącznie do celów związanych z prowadzeniem usług księgowych, kadrowo-płacowych oraz realizacją umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną zgodnie z Ustawą o ochronie
danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 1997 r. Nr 133, poz. 883).
Administratorem danych osobowych Użytkownika jest Biuro Rachunkowe
Każdy Użytkownik, którego dane osobowe są przetwarzane ma prawo do ich uaktualniania i wprowadzania w nich zmian.
7. Zasady odpowiedzialności
Operator zastrzega możliwość stosowania przerw technicznych w działaniu serwisu – każdorazowa przerwa nie będzie dłuższa niż 6 godzin.
Operator nie ponosi odpowiedzialności w związku z niewłaściwym korzystaniem z Serwisu przez Użytkownika.
Biuro Rachunkowe nie odpowiada za żadne szkody powstałe czy też mogące powstać w związku z techniczną stroną funkcjonowania serwisu, w tym w związku z ewentualnymi wirusami i podobnymi programami, a także w związku ze skutkami pobrania przez Użytkownika jakichkolwiek plików, ich fragmentów itp. w trakcie korzystania z serwisów.
8. Postępowanie reklamacyjne
Wszelkie reklamacje związane ze świadczonymi przez Operatora usługami drogą elektroniczną należy zgłaszać do Operatora za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: eksiegowoscsystem@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby Operatora.
Operator w terminie 14 dni roboczych od chwili złożenia reklamacji poinformuje Użytkownika o wyniku postępowania reklamacyjnego poprzez wiadomość zwrotną lub wiadomość systemową. W przypadku reklamacji pisemnej Operator w terminie 14 dni roboczych poinformuje Użytkownika o wyniku postępowania reklamacyjnego na piśmie.
9. Zmiany Regulaminu
Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają akceptacji Użytkownika .
10. Postanowienia końcowe
Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 05.05.2014 r.